（一）档案查询：可登录衡阳市教育局网站（http://www.min-chang.com）查询或按生源地到相对应的人力资源服务中心查询。

（二）调取档案：本人调取档案须提供调档函原件、身份证原件及毕业证原件或复印件。若委托他人办理调取档案则须提供调档函原件、委托人的身份证和毕业证复印件、委托书、被委托人的身份证原件及复印件。(请在身份证复印件上标注：此复印件仅供调档使用)

（三）办理时间：档案办理服务的时间是工作日正常上班时间。

夏令时：8:00-12:00，15:00-18:00

冬令时：8:00-12:00，14:30-17:30

（四）办理地址：衡阳市教育局一楼阳光服务中心大中专毕业生档案办理窗口（衡阳市华新开发区华新北街17号）

（五）咨询电话：0734-8811609